Anwendungsfall — Multi-Property-Portfolio

Myprotelmod für Multi-Property-Betreiber auf gemeinsamer Protel-Installation

Wie ein Betreiber, der ein heterogenes Portfolio aus Boutique-Hotel, Aparthotel und Businesshotel auf einer gemeinsamen Protel-Installation führt, Myprotelmod nutzt, um geteilte Housekeeping- und Rezeptionsressourcen zu verwalten, differenzierte Ratenpläne einzuspielen und die OTA-Kanalverteilung bewusst je Property zu mischen.

Das heterogene Portfolio — eine operative Herausforderung

Ein Multi-Property-Betreiber führt parallel Häuser, die weder derselben Preislogik folgen noch dieselbe Aufenthaltsdauer haben noch dieselben Compliance-Anforderungen erfüllen — und die auf unterschiedlichen OTA-Kanälen am besten laufen. Das Boutique-Hotel in der Altstadt verkauft sich stark auf hotel.de und HRS, das Aparthotel im Business-Bezirk eher über Booking.com Extended Stay, das Businesshotel am Flughafen läuft über Expedia und Firmenrahmenverträge direkt. Die Rezeption wird von einem geteilten Nachtdienst betreut, das Housekeeping-Team wandert je nach Belegung zwischen den Häusern.

Myprotelmod bildet diese Vielfalt auf einer einzigen Protel-Installation ab, ohne dass Sie sie in mehrere Konten aufteilen müssen. Ein einziger Kundenbereich trägt alle Properties, jedes mit eigenem Ratenplan-Master, eigener Stornierungsrichtlinie und eigenen operativen Regeln. Das mp-housekeeping-tablet verschränkt Personal über alle Properties und erkennt Konflikte automatisch. Die mp-datev-export-Berichte weisen den Umsatz nach Property, Segment und Kanal getrennt aus.

Empfohlene Vollkonfiguration

mp-booking-engine — 55 €/Monat je Property

Eigene Booking Engine auf jeder Property-Website, mit Property-spezifischem Corporate Design und intuitiver Auswahl der Zimmerkategorie und des Ratenplans (inklusive Long-Stay-Raten beim Aparthotel).
mp-ota-sync — 65 €/Monat je Property

Jede Property wird ausschließlich auf den OTA-Kanälen veröffentlicht, auf denen sie Performance zeigt. Das Boutique-Hotel auf HRS und hotel.de, das Aparthotel nur auf Booking.com Extended Stay, das Businesshotel auf Expedia mit Corporate-Rate-Feed.
mp-housekeeping-tablet — 45 €/Monat je Property

Property-übergreifende Housekeeping-Planung: Ein Springer-Team startet vormittags im Boutique-Hotel (11 Turnover-Zimmer) und wechselt nachmittags ins Aparthotel (4 Turnover, 6 Long-Stay-Reinigungen) — inklusive Zeitkonflikt-Warnung, falls die Wege nicht zusammenpassen.
mp-yield-revpar + mp-datev-export — 89 + 32 €/Monat je Property

Dem Gast des Businesshotels wird eine Verlängerungsrate im nahegelegenen Aparthotel angeboten (Cross-Sell zwischen Portfolios). Die DATEV-Exporte trennen die Umsätze nach juristischer Einheit, damit sich die Rentabilität jeder Property gezielt steuern lässt.

Multi-Property-Betreiber — Hotellobby mit Blick auf Protel-Steuerung via Myprotelmod

Häufige Fragen von Multi-Property-Betreibern

Ja. Jede Property in Myprotelmod enthält eine Kanalmatrix: Sie setzen die Häkchen bei den OTA-Kanälen, auf denen die Property sichtbar sein soll. Das Boutique-Hotel kann auf HRS und Ihrer eigenen Website erscheinen, aber nicht auf Booking.com — beim Businesshotel am Flughafen ist es genau umgekehrt.

Das mp-housekeeping-tablet-Modul erlaubt es, jedem Mitarbeiter mehrere Property-Zuordnungen und Qualifikationen zu geben (Sprachen, Long-Stay-Reinigung, Boutique-Standard). Die Tages-Route schlägt automatisch die geeignete Zuweisung vor und blockiert Konflikte — etwa wenn die Fahrtzeit zwischen zwei Häusern die geplante Reinigungslücke übersteigt.

Ja. Das mp-rechnung-gobd-Modul verwaltet unterschiedliche USt-Regime je Property und je Aufenthaltsdauer (Aparthotel schaltet ab dem 29. Aufenthaltstag automatisch auf Miet-USt um, Businesshotel bleibt immer auf Beherbergung). Jede Umsatzposition wird auf das richtige Konto im DATEV-Export gebucht.

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