Was jedes Myprotelmod-Modul für Ihren Hotelbetrieb leistet
Übersicht der Funktionen unserer Zusatzmodule für Protel PMS. Jedes Modul dockt über den offiziellen Protel-Konnektor an Ihre Bestandsinstallation an — ohne Eingriff in den Datenbankkern.
Kanalmanager-Modul für Protel PMS
Zentraler Channel Manager, der Ihr Protel PMS mit allen relevanten OTA-Kanälen verbindet. Verfügbarkeiten und Preise werden aus einem Ratenplan gepflegt und in alle aktiven Kanäle geschrieben, eingehende Buchungen laufen als vollständige Datensätze in Ihr Zimmerinventar zurück.
- ✓ Bidirektionale Anbindung an Booking.com, Expedia, HRS, hotel.de, Trip.com und Airbnb
- ✓ Zimmerverfügbarkeiten und Ratenpläne alle 3 Minuten aus Protel synchronisiert
- ✓ Vollständiger Schutz vor Überbuchungen durch Room-Level-Availability
- ✓ Restriktionen MinLOS, MaxLOS, CTA und CTD pro Kanal steuerbar
- ✓ Netto- und Bruttoraten sowie separater Rate-Code je Vertrieb
- ✓ Herkunftskanal in jeder Reservierung dokumentiert (Kanal-Origin-Tag)
Direktbuchungs-Widget (Booking Engine)
Provisionsfreie Booking Engine zur direkten Einbindung auf Ihrer Hotel-Website. Ihre Gäste buchen in ihrer Sprache und Währung, ohne die Domain zu verlassen, während Zahlung und Reservierung ohne OTA-Provision direkt in Protel PMS ankommen.
- ✓ Booking Engine in 12 Sprachen (DE, EN, FR, IT, ES, NL, PL, RU, ZH, JA, AR, TR)
- ✓ Mehrwährungsdarstellung mit tagesaktuellen Referenzkursen
- ✓ Zimmerkategorien und Ratenpläne direkt aus Protel PMS gezogen
- ✓ Einbindung per Copy-and-Paste in Ihre Hotel-Website
- ✓ DSGVO-konforme Consent-Verwaltung sowie Google-Analytics- und Meta-Pixel-Anbindung
- ✓ Best-Rate-Guarantee-Overlay zur Direktbuchungsförderung
OTA-Sync Booking.com & Expedia
Erweiterung, die über die Möglichkeiten eines generischen Kanalmanagers hinausgeht und die vollständige Feature-Palette der beiden Marktführer nutzt. Änderungen an Zimmerkategorien oder Stornobedingungen werden aus Protel PMS in beide Portale gepusht.
- ✓ Zertifizierter Zwei-Wege-Konnektor Booking.com XML und Expedia EQC
- ✓ Room-Level-Availability, Genius-, Mobile- und Family-Sharing-Raten
- ✓ Content-API für Fotos, Beschreibungen und Verpflegungsarten
- ✓ Package-Raten sowie automatische Rechnungserstellung bei virtueller Kreditkarte
- ✓ Review-Rückspiel in Ihre Protel-Gastakte
- ✓ Content-Pflege ohne Extranet-Login in Booking.com oder Expedia
Modul GoBD-konforme Rechnungsstellung
Hebt die Rechnungsausgabe Ihres Protel PMS auf den vollen Standard der GoBD. Jede Hotelrechnung wird revisionssicher archiviert und als XRechnung-taugliches PDF/A-3 ausgegeben, damit Sie die E-Rechnungspflicht ohne Sonderprozess erfüllen.
- ✓ Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummer je Betriebsstätte
- ✓ PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-XML (ZUGFeRD 2.3)
- ✓ E-Rechnungspflicht ab 2025 für B2B-Umsätze erfüllt
- ✓ Journalexport im DSFinV-K-Format für die Kassennachschau
- ✓ Unveränderlicher Zeitstempel und Prüfsumme pro Beleg
- ✓ Revisionssicheres WORM-Archiv, per SFTP an das Steuerbüro übergebbar
Housekeeping-App (Tablet)
Mobile Housekeeping-App für Ihre Rezeption, Housekeeping-Teams und Haustechnik. Der Protel-Zimmerstatus wird in Echtzeit gepflegt, Wartungstickets werden mit Foto zugewiesen und dokumentiert.
- ✓ Tablet- und Smartphone-App für Reinigungskräfte und Etagenleitung
- ✓ Zimmerstatus „gereinigt", „zu inspizieren" oder „außer Dienst" per Fingertipp
- ✓ Wartungsmeldungen mit Foto direkt an die Haustechnik
- ✓ Reinigungsplan berücksichtigt Ankunfts- und Abreisezeiten, VIP-Kennzeichnung, Stay-Over
- ✓ Anbindung an Protel-Zimmerstatus in Echtzeit über den offiziellen Konnektor
- ✓ Offline-Modus mit lokaler Zwischenspeicherung für Kellergeschosse mit schwachem WLAN
Die weiteren Myprotelmod-Module
DATEV-Export, digitaler Meldeschein, TSE-Kassenanbindung, Yield-Management und Migration von Legacy-PMS — für den Schritt zur vollständigen Protel-Systemlandschaft.
DATEV-Export für Protel
Automatisierter Export der Tages-, Wochen- und Monatsabschlüsse ins DATEV-Rechnungswesen: Erlöskonten je MwSt.-Satz (7 % Beherbergung, 19 % F&B), Frühstückssplit, Bettensteuer und Reverse-Charge bei OTA-Provisionen.
Modul ansehen →Meldeschein-Digital
Digitaler, DSGVO-konformer Meldeschein mit elektronischer Signatur beim Check-in. Aufbewahrungsfrist nach BMG § 30 wird automatisch überwacht, City Tax Berlin und Kultur- und Tourismustaxe Hamburg vorkonfiguriert.
Modul ansehen →Kassensystem-Anbindung TSE-konform
Anbindung von Restaurant, Bar, Roomservice und Poolbar an Protel PMS mit voller Konformität zur KassenSichV und TSE nach BSI TR-03153. Kompatibel mit Vectron, Micros Simphony, Gastronovi und Lightspeed Restaurant.
Modul ansehen →Yield-Management-Modul (RevPAR)
Dynamische Ratenoptimierung pro Zimmerkategorie, Segment und Wochentag. Auswertung von Belegung, Pickup, Kompetitor-Preisen und externen Nachfragetreibern wie Messen, Konzerten und Feiertagen.
Modul ansehen →Migration von Legacy-PMS zu Protel
Einmaliger Migrationsservice von Fidelio Suite8, Sihot, HS/3 oder CASY zu Protel. Stammdaten, offene Reservierungen inklusive Deposits und Gäste-Historie werden mit Testlauf in Sandbox und Cutover-Wochenende übernommen.
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