Vergleich: Myprotelmod, Eigenentwicklung oder reines OTA-Modell?
Funktionaler und wirtschaftlicher Vergleich unserer Modul-Boutique für Protel PMS mit zwei häufigen Alternativen: der Eigenentwicklung von Konnektoren durch eine In-House-IT und dem reinen OTA-Modell mit Booking.com und Expedia als einzigem Vertriebskanal.
| Funktion / Kostenpunkt | Myprotelmod | Eigenentwicklung (In-House-IT) | Nur OTAs (kein Zusatzmodul) |
|---|---|---|---|
| Modularer Kauf (nur benötigte Module aktiv) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Kanalmanager Protel ↔ Booking.com/Expedia/HRS/hotel.de | ✓ | ✓ | ✗ |
| Provisionsfreie Booking Engine auf der Hotel-Website | ✓ | ✓ | ✗ |
| Zertifizierte Anbindung Booking.com XML + Expedia EQC | ✓ | ✗ | ✗ |
| GoBD-konforme Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD 2.3 | ✓ | ✗ | ✗ |
| DSFinV-K-Export für die digitale Kassennachschau | ✓ | ✗ | ✗ |
| DATEV-Export inkl. Frühstückssplit 7 %/19 % und Bettensteuer | ✓ | ✗ | ✗ |
| Digitaler Meldeschein DSGVO-konform (BMG § 30) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Housekeeping-App mit Offline-Modus und Wartungstickets | ✓ | ✗ | ✗ |
| TSE-konforme Kassenanbindung (BSI TR-03153) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Yield-Management RevPAR mit Kompetitor-Scraping | ✓ | ✗ | ✗ |
| Migration von Fidelio Suite8 / Sihot / HS/3 zu Protel | ✓ | ✗ | ✗ |
| Deutschsprachiger Support (Rezeption & Back-Office) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Monatliche Abrechnung ohne Jahresvertrag | ✓ | ✗ | ✗ |
| Einstiegskosten | 29 €/Monat | ab 45.000 € Projekt | 0 € Software / 15–22 % Provision |
Vergleich zu Informationszwecken, Stand 3. August 2026. Die angegebenen 45.000 € Projektkosten entsprechen dem Marktmittel für eine Eigenentwicklung eines zertifizierten Kanalmanagers auf Basis eines Protel-Konnektors mit anschließender GoBD-Rezertifizierung. Booking.com, Expedia und protel sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber; Myprotelmod ist mit diesen Anbietern nicht verbunden. Preise in EUR ohne MwSt.
Myprotelmod-Modulkatalog ansehen → Alle Preise anzeigen →Warum Myprotelmod?
Anders als eine monolithische Eigenentwicklung funktioniert Myprotelmod modular. Sie zahlen nur für die Bausteine, die Ihr Haus tatsächlich braucht: Ein Boutique-Hotel mit 18 Zimmern, das lediglich eine Booking Engine, GoBD-Rechnungen und den DATEV-Export benötigt, zahlt 126 €/Monat; ein Stadthotel mit vollem Kanalmanager, OTA-Sync und Housekeeping-App bleibt unter 320 €/Monat.
Der modulare Aufbau erlaubt außerdem, Module auszuprobieren und wieder zu deaktivieren, ohne einen Jahresvertrag nachverhandeln zu müssen. Jedes Modul lässt sich im Kundenbereich hinzufügen oder entfernen — mit Wirkung zur nächsten Abrechnungsperiode. Ihre Protel-Bestandsinstallation bleibt in jedem Fall unberührt.
Was Myprotelmod besonders gut macht
- Zertifizierter Kanalmanager Protel ↔ Booking.com XML und Expedia EQC mit Room-Level-Availability alle 3 Minuten
- GoBD-konforme Rechnungsstellung mit eingebettetem XRechnung-XML (ZUGFeRD 2.3) — E-Rechnungspflicht ab 2025 automatisch erfüllt
- DATEV-Export mit deutschen Hotelspezifika: Frühstückssplit 7 %/19 %, Bettensteuer, Kurabgabe, Reverse-Charge bei ausländischen OTA-Provisionen
- Housekeeping-App mit Offline-Modus für Häuser mit WLAN-Schwächen in Kellergeschossen oder alten Steintrakten
Wann eine andere Lösung sinnvoll sein kann
- Große Hotelketten mit eigener IT-Abteilung und dediziertem Revenue-Team können Anteile in Eigenentwicklung sinnvoll ergänzen, insbesondere für kettenspezifische Loyalty-Programme
- Für Häuser, die vom Protel-PMS weg zu einer cloud-nativen PMS-Suite wechseln, wäre eine Neubewertung erst nach dem Umzug sinnvoll
- Sehr kleine Pensionen (weniger als 8 Zimmer, kein F&B) können zunächst mit dem Paket Starter starten und Module schrittweise ergänzen