Anwendungsfall — Kleine Hotelkette

Myprotelmod für kleine Hotelketten (3 bis 10 Häuser)

Wie eine kleine Hotelkette mit 3 bis 10 Häusern — z. B. eine deutsche Boutique-Gruppe mit Standorten in Berlin, Hamburg, München und Köln — Myprotelmod nutzt, um Protel PMS zentral zu steuern, kettenweite Ratenpläne zu setzen und ihre Property-Manager mit einheitlichen Werkzeugen auszustatten.

Der doppelte Blickwinkel einer kleinen Hotelkette

Eine kleine Hotelkette agiert auf zwei Ebenen gleichzeitig. Auf der Zentrale-Ebene sitzen Head-Office-Controlling, kettenweiter Marketing-Verantwortlicher und ein Revenue Manager, die einheitliche Ratenpläne, Loyalty-Programme, Rate-Parity-Regeln und eine konsolidierte GuV brauchen. Auf der Property-Ebene führt jeder Hoteldirektor sein Haus mit lokaler Preisautorität, eigenem Housekeeping-Team, eigener Rezeption und einer eigenen juristischen Einheit (jedes Haus ist häufig eine separate GmbH, aus haftungs- und steuerlichen Gründen).

Myprotelmod bildet die zentrale operative Ebene über der gemeinsamen Protel-PMS-Installation: Jede Property wird mit ihrem Property-Code, ihrem Ratenplan-Master, ihrer Stornierungsrichtlinie und ihrer OTA-Kanalauswahl hinterlegt. Das Head Office sieht alle Properties auf einem Kettendashboard, jeder Hoteldirektor sieht nur sein Haus.

Empfohlene Modulkombination

mp-yield-revpar — 89 €/Monat je Property

Ketten-Yield-Steuerung mit RevPAR- und ADR-Forecast je Haus. Automatische Preisempfehlungen basierend auf Belegung, Pickup und Marktdaten aus den anderen Kettenhäusern.
mp-kassensystem-tse — 59 €/Monat je Property

REST-API und Webhooks, um Myprotelmod mit dem zentralen ERP (SAP, Microsoft Dynamics), einem gruppenweiten CRM und den Systemen Ihres Franchise-Gebers zu verbinden — sofern die Marke eine technische Anbindung voraussetzt.
mp-housekeeping-tablet — 45 €/Monat je Property

Property-übergreifende Housekeeping-Planung: Falls die Kette in derselben Stadt zwei Häuser betreibt, kann ein Springer-Team von einem ins andere Haus abgeordnet werden — inklusive Zeitkonflikterkennung.
mp-booking-engine — 55 €/Monat je Property

White-Label-Booking-Engine, eingebettet in die Marken-Website und in jede Property-Sub-Website. Zentrale Rate-Parity-Kontrolle: Ein Property-Manager kann nicht unter die vom Head Office vorgegebene BAR-Untergrenze gehen.

Richtwert insgesamt: 248 €/Monat und Property — für eine Kette mit 5 Häusern also rund 1.240 €/Monat inklusive konsolidierter Ketten-Konsole für das Head Office.

Head Office einer kleinen Hotelkette mit Myprotelmod Ketten-Dashboard

Häufige Fragen kleiner Hotelketten

Ja. Jede in Myprotelmod hinterlegte Property kann einen rollenbasierten Zugang bekommen. Der Property-Manager sieht seinen Belegungsplan, seine Ratenpläne, seine Housekeeping-Aufgaben und seine Umsatzzahlen. Die anderen Kettenhäuser und die konsolidierte GuV bleiben für ihn unsichtbar.

Das mp-yield-revpar-Modul erlaubt es, kettenweite Rate-Parity-Regeln und BAR-Untergrenzen zu hinterlegen. Ein Property-Manager kann die vorgegebene BAR nicht unterschreiten — der mp-kanalmanager blockiert die Übertragung an Booking.com und Expedia mit einer erklärenden Fehlermeldung.

Ja. Das mp-datev-export-Modul ermöglicht es, jede Property der passenden juristischen Rechnungseinheit (GmbH) zuzuordnen. Die DATEV-Exporte werden je Einheit getrennt erstellt und wenden die USt-Sätze des jeweiligen Sitzstaates an. Für das Head Office bleibt trotzdem ein konsolidiertes Ketten-Reporting verfügbar.

Myprotelmod-Module ansehen → API-Dokumentation →