Myprotelmod für inhabergeführte Einzelhotels
Wie ein Einzelhotel-Betreiber, ein Familienbetrieb mit 25 bis 60 Zimmern oder ein Landhotel Myprotelmod nutzt, um online direkt zu verkaufen, auf Booking.com und HRS sichtbar zu bleiben und die Buchhaltung an die Steuerkanzlei zu übergeben — ohne die Zeit am Empfang zu verlassen.
Die Herausforderung des Einzelhotels
Ein inhabergeführtes Einzelhotel hat weder Revenue-Manager noch zentralen Vertrieb noch eine interne IT-Abteilung. Der Hoteldirektor — häufig der Inhaber selbst — jongliert Rezeption, Beschwerdemanagement, Frühstücksbuffet und Reservierungsannahme. Jede Stunde, die für das Tippen einer Bestätigung, das Nachbessern eines Angebots, das erneute Einstellen von Zimmerverfügbarkeiten auf Booking.com oder den Abgleich der Kassenbelege verwendet wird, ist eine Stunde, die nicht im Gästekontakt oder in der Instandhaltung des Hauses steckt. Viele geraten in ein Dilemma: entweder ausschließlich über OTA-Kanäle verkaufen (und 17 bis 22 % Provision an Booking.com abgeben) oder ausschließlich im Direktvertrieb bleiben (und dabei zusehen, wie das Belegungsjahr Löcher bekommt).
Myprotelmod stellt einem Einzelhotel die Infrastruktur eines professionellen Ketten-Setups zur Verfügung. Der Hoteldirektor richtet Zimmerkategorien und Ratenpläne einmalig ein, entscheidet, auf welchen OTA-Kanälen er präsent sein möchte, und überlässt der Software Bestätigungen, Meldeschein-Erfassung, GoBD-Rechnung und den DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Empfohlene Minimalkonfiguration
- mp-booking-engine — 55 €/MonatBuchungsstrecke, eingebettet auf Ihrer Hotelwebsite oder Ihrer Google-Business-Seite. Sie kassieren direkt, ohne OTA-Provision, in 12 Sprachen — kritisch für Ferien- und Landhotels mit hohem Anteil internationaler Gäste.
- mp-kanalmanager — 79 €/MonatEin Booking.com-, Expedia-, HRS- und hotel.de-Extranet, das automatisch aus Ihrem Protel-Zimmerbestand gespeist wird. Jede OTA-Buchung landet als reservation.created-Webhook direkt in Ihrem Protel-Frontoffice.
- mp-datev-export — 32 €/MonatMonatlicher DATEV-Export für die Steuerkanzlei, USt-Aufschlüsselung (7 % Beherbergung, 19 % Restaurant, 0 % Bettensteuer), Nachverfolgung der Kartenzahlungen aus der Booking Engine. Keine manuelle Buchung mehr am Monatsende.
Summe: 166 €/Monat. Diese Konfiguration ersetzt sechs bis zehn Stunden Verwaltungsarbeit pro Woche für einen Hoteldirektor, der sowohl direkt als auch über OTA-Kanäle verkauft.
