Meldeschein-Digital (DSGVO-konform)
Digitaler, DSGVO-konformer Meldeschein mit E-Signatur beim Check-in
- ✓ Zertifizierte Anbindung an Protel PMS (SOAP + REST-Konnektor)
- ✓ Monatliches Abo — jederzeit kündbar, keine Jahresbindung
- ✓ E-Mail-Support für Hoteliers (support@myprotelmod.org)
- ✓ Kombinierbar mit allen weiteren Myprotelmod-Modulen
- ✓ Datenverarbeitung DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt / EU
- ✓ Monatliche Sammelrechnung im Kundenbereich mit XRechnung-Anhang
Setzt eine aktive Protel-PMS-Installation und einen Myprotelmod-Kundenzugang voraus. Mehr erfahren
Über das Modul Meldeschein-Digital (DSGVO-konform)
Ablösung des klassischen Papier-Meldescheins durch eine digitale, DSGVO-konforme Lösung. Der Gast erhält vor der Anreise einen Deep-Link zu seinem persönlichen Meldeschein, unterzeichnet elektronisch auf dem eigenen Gerät und der ausgefüllte Datensatz wird verschlüsselt in Protel PMS abgelegt. Die Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten (BMG § 30) wird automatisch überwacht: Nach Ablauf werden Meldedaten unwiederbringlich gelöscht, die Protokolldatei bleibt zehn Jahre revisionssicher. Kompatibel mit dem Meldescheinformular der Bundesländer inkl. Sonderfälle für Berlin (City Tax) und Hamburg (Kultur- und Tourismustaxe).
Inbetriebnahme
In den Warenkorb legen und bezahlen
Legen Sie das Modul in Ihren Warenkorb und schließen Sie die Zahlung ab. Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung mit dem Zugangslink zum Myprotelmod-Kundenbereich und der Checkliste für Ihre Protel-Systemumgebung.
Zugang zum Kundenbereich
Öffnen Sie den per E-Mail erhaltenen Magic Link. Das neue Modul erscheint sofort in der Liste Ihrer aktiven Erweiterungen — inklusive Verbindungsdatenmaske für Ihren Protel-Server (Hostname, Port, Service-User).
Kopplung an Protel PMS
Der Einrichtungsassistent baut die Verbindung zum Protel-Konnektor auf und liest Ihre Zimmerkategorien, Ratenpläne und Zusatzleistungen ein. Sie prüfen die Zuordnung und geben die Aktivierung frei.
Erste Synchronisation
Die erste Synchronisation an Ihre OTA-Kanäle, Buchhaltungs-Schnittstelle oder Front-Office-Geräte erfolgt innerhalb von 15 Minuten nach Freigabe. Der Verbindungsstatus ist jederzeit im Dashboard sichtbar.
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